Короткий ответ: Карта или трек, фотографии, протяжённость, сезонность, известные проблемы и цель территории. Идеальная GIS-модель для первого разговора не обязательна.
Пришлите то, что уже существует. Подойдут ссылка на карту, трек, схема от руки, фотографии характерных участков и краткое описание того, что команда хочет изменить для посетителя или площадки.
Важно отделить зафиксированные факты от предположений. Для каждой проблемной точки полезны положение, фотография, наблюдение, открытый вопрос и возможное следующее действие.
После первичного разбора можно определить, достаточно ли материала для удалённой гипотезы, какие данные нужно уточнить и требуется ли полевой выход.